컵홀더 이벤트 진행방법! 비용과 준비 과정에 대해 철저 분석!
한국에서는 아이돌의 생일이나 데뷔 기념일에 맞춰 직접 디자인한 컵홀더를 카페에서 나눠주는 컵홀더 이벤트가 많이 진행되고 있습니다 ♪
최근에는 일본의 도심을 중심으로 개최 가능한 카페도 많아지고 있어, 개인도 부담없이 개최할 수 있다고 화제가 되고 있습니다!
그래서 이번에는 컵홀더 이벤트의 진행방법에 대해 설명해 보려고 합니다!
- 컵홀더 이벤트를 진행하자!
- 컵홀더 이벤트 진행까지의 흐름
- 이벤트 진행에는 예산이 얼마나 필요하지?
- 컵홀더 이외에 준비할 것은?
- 컵홀더가 남았을 경우
- 컵홀더 이벤트를 개최하자!
- 컵홀더 제작은 생일광고 에이전시 JAPAN
컵홀더 이벤트를 진행하자!
https://twitter.com/tigcafe/status/1349335176531218434?s=20
최애의 생일이나 기념일을 축하하기 위해 개최되는 컵홀더 이벤트
도쿄와 오사카 등의 도시 지역에서는 자주 개최되고 있으며, K-POP을 좋아하는 분이라면 한 번쯤은 방문한 적이 있지 않을까요?
예쁜 매장 내부와 컵홀더, 최애로 가득한 공간은 팬들에게는 참을 수 없죠♡
행사 진행에는 다양한 준비가 필요하지만, 방법만 알면 누구나 부담 없이 개최할 수 있습니다!
컵홀더 이벤트 진행까지의 흐름
컵홀더 이벤트 진행까지는 어떤 준비가 필요할까요?
준비부터 진행까지의 대략적인 흐름을 소개해 드리겠습니다!
① 이벤트 시기 정하기
최애의 생일이나 기념에 맞추어 이벤트 개최 시기를 정합시다♪
여유를 가지고 약 3개월 전쯤부터 기획하기를 추천합니다!
「이벤트 진행시까지 준비를 못했다」하는 일이 없도록, 이른 준비가 중요합니다!
② 카페 섭외하기
컵홀더 이벤트를 진행하고 있는 카페에 문의・의뢰를 해보세요!
예약이 다 찼을 가능성도 있기 때문에 가능한 한 빨리 문의하도록 합시다.
https://twitter.com/blingblingcarat/status/1349614243310571521?s=20
컵홀더 이벤트를 진행할 수 있는 카페를 정리했으니 꼭 참고해보세요!
➡︎ 컵홀더 이벤트를 진행하고 있는 카페 10선! 【도쿄・오사카・후쿠오카・나고야】
③ 컵홀더 제작대행 업체 정하기
컵홀더 제작을 대행하고 있는 업체에 문의해서 제작을 의뢰합시다.
생일광고 에이전시 JAPAN도 컵홀더 제작대행을 진행하고 있으니 마음 편히 문의부탁드립니다^^
트위터➡︎birthday ad.jp
④ 컵홀더 디자인 제작・주문
illustrator나 photoshop 등의 템플릿에 따라 디자인 제작합니다.
※카페마다 사이즈가 다르기 때문에 반드시 확인하도록 합시다!
직접 디자인하기 어려우신 분들은 대행업체에 의뢰하실 수도 있습니다!
디자인이 결정된 후 대행업체를 통해 인쇄업체에 주문합니다.
⑤ 공지
Twitter나 Instagram 등 SNS에서 적극적으로 이벤트를 공지합시다!
또한 대행업체에 의뢰하면, 공지 전단 제작이나 공식 사이트 및 SNS에서 이벤트 공지를 실시해 줍니다!
그렇게 함으로써 한층 더 홍보 효과가 높아지고, 손님 유치에도 이어집니다^^
[#홍은기] 생일 기념 컵홀더 광고㊗️ ️]
9월 29일 생일을 맞이하는 #ウンギ 님을 축하하며, @rain_eun_jp님이 컵홀더 광고 진행중!🥳
📍장소 : 카페마로스 @cafe_maros
⭐️기간 : 9월 28일 ~ 9월 30일
생일 축하해요!🎂🎉@eunki_official #HAPPYEUNKIDAY pic.twitter.com/kiatzv5r8z— 생일광고 에이전시JAPAN (@birthday_ad_jp) September 29, 2020
⑥ 카페에 납품・이벤트 진행
발주했던 컵홀더와 장식품을 납품하면, 드디어 이벤트를 진행할 수 있습니다!
많은 손님들을 모아서 이벤트의 분위기를 띄웁시다!
https://twitter.com/a530126o/status/1347104785145622531?s=20
이벤트 진행에는 예산이 얼마나 필요하지?
규모에 따라 다르지만, 카페비와 굿즈 제작비 등을 포함하여 비용은 5~15만엔 정도 드는 것 같습니다.
【설문조사 협력】
— 생일광고에이전시 JAPAN (@birthday_ad_jp) January 14, 2021
컵홀더 이벤트를 진행하신 분들께 질문드립니다! 😌
굿즈 제작과 카페 섭외, 매장 장식 등 컵홀더 이벤트 진행에 사용한 비용은 어느 정도였습니까? 😯
여러분들도 참고해 주세요☺️
크라우드펀딩과 같이 팬분들로부터 모금을 받을 수도 있으니 자금을 잘 관리해야 합니다.
컵홀더 이외에 준비할 것은?
컵홀더 이외에도 포토카드나 스티커, 기타 장식품 등을 준비하시면 더욱 화려한 이벤트를 만들 수 있습니다♪
또한 매장을 꾸밀 때 미리 원하는 이미지를 카페에 전달해 두면 이상적인 공간을 만들 수 있습니다^^
컵홀더가 남았을 경우
컵홀더 제작은 보통 최소 500개부터이기 때문에 전부 나눠주지 못하는 경우도 많지 않을까요?
이런 경우에는 이벤트에 참가하지 못한 사람에게 배송하는 경우도 많습니다♪
한 명이라도 더 많은 팬분들에게 자신이 제작한 컵홀더와 굿즈를 전해줄 수 있으면 기쁘겠죠^^
☁️배송 대응☁️
컵홀더의 배송 판매 접수를 시작합니다.
SEVENTEEN2000days
SEVENTEEN vocal ver
우지ver
treasure
희망하시는 분은 DM으로 접수 중입니다
이 해시태그를 통해서도 배송 대응 접수 중인 컵홀더를 볼 수 있습니다 ↓
#わたあめのゆくえカップホルダー郵送 pic.twitter.com/zgcpKFGVWS— わたあめのゆくえ (@wataamenoyukue) November 29, 2020
컵홀더 이벤트를 개최하자!
https://twitter.com/taka_rwk621/status/1349602022132105218?s=20
이번에는 요즘 화제인 「컵홀더 이벤트 진행방법」에 대해 알아봤습니다!
개인으로도 간단하게 진행할 수 있으니 관심 있으신 분들은 꼭 도전해 보세요 ^^
컵홀더 제작은 생일광고 에이전시 JAPAN
컵홀더 이벤트 개최를 고려하시는 분은 꼭 생일JAPAN을 이용해 주세요!
당사의 컵홀더 이벤트 세트를 이용하시면 디자인 제작・인쇄・카페 섭외까지 한 번에 가능합니다!
원활한 이벤트 진행을 위해 도와드리겠습니다^^
각각 자세히 설명해 드리겠습니다!
컵홀더 제작대행
컵홀더 제작을 대행합니다!
옵션 | 배달 기간 |
---|---|
일반 | 약 1개월 |
특급 | 약 2주 |
*인쇄 회사에 주문 후부터 배송까지의 표준 기간입니다.
컵홀더(에어홀더)와 종이컵 2종류가 있으며, 에어홀더는 500개~, 종이컵은 1000개~ 제작이 가능합니다.
‘이벤트 진행일까지 시간이 없다!’라고 하는 분에게는 특급 옵션을 추천합니다!
디자인 제작 대행
컵홀더 디자인에는 일러스트레이터 등의 전용 소프트웨어가 필요하기 때문에, 직접 디자인하기 어려우신 분들에게는 디자인 제작 대행도 해드립니다!
고객님이 원하시는 대로 디자인 해드립니다♪
또한 SNS용 공지 전단도 제작 가능하니 꼭 함께 의뢰해 주세요^^
컵홀더 이벤트 세트
컵홀더 제작과 트레카 제작, 디자인 제작, 카페 섭외 등을 일괄적으로 진행할 수 있는 「컵홀더 이벤트 세트」가 준비되어 있습니다!
컵홀더 이벤트 세트의 컵홀더는 펼치기 가능한 슬리브 홀더입니다.
- 슬리브형 홀더 (1종류×100매)
- 트레카 (1종류×100매=100매)
- 미니 배너 (1종류×1개)
- 카페 예약 (1개 매장)
- 디자인 제작
- 공지 전단지(1매)
- 컵홀더 이벤트 공지
※ 세트 옵션에 따라 개수와 내용이 다릅니다.
우선 LINE으로 문의!
자세한 내용은 아래 페이지에서 기재하고 있으니 꼭 참고해주세요^^
우선은 LINE으로 편하게 문의해주세요♪
생일광고 에이전시JAPAN의 공식 LINE을 등록하시면 응원광고에 관한 고민을 자동응답 채팅이 해결해 드립니다!
직원과의 채팅은 물론, 전화로도 상담할 수 있으니 안심할 수 있습니♪
상담~매체 섭외~디자인 제작~광고 실시보고까지 LINE만으로 할 수 있습니다!
우선은 꼭 LINE 친구등록을 해보세요^^